Back Office

Mejora tu empresa con procesos más allá de las ventas

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El Back Office, traducido al español como la “Gestión Empresarial”, se encarga de una serie de procesos y actividades, de una empresa, que tienen que ver más con áreas administrativas que con el contacto directo con el cliente.

Como el Back Office no se concentra en el “Core Business” del negocio o actividad preponderante, son áreas que pueden ser tercerizadas total o parcialmente por un proveedor de servicios especializados.

Características del Back Office

Existen diferentes áreas de un negocio que pueden ser consideradas como parte del Back Office, como, por ejemplo, la de Administración y todo el Back Office, como te mencionamos, se encarga de actividades y procesos que no tienen que ver directamente con la generación de ingresos, como sí su sucede con el Front Office. No obstante, un rasgo que caracteriza al Back Office es que sin esta área no existiría un soporte para que el Front Office funcione como debe y se generen ingresos. su entorno, partiendo incluso desde la Dirección General, gerencias, compras, facturación, inventarios, contabilidad, finanzas, recursos humanos, procesos de calidad, comunicaciones, tecnologías de la información, mercadotecnia, diseño e imagen, marketing digital, limpieza, mantenimiento, entre otras

¿Por qué es importante el Back Office?

En líneas generales se puede decir que el Back Office es importante para que la empresa funcione de manera adecuada, permitiendo que esta se enfoque en las tareas preponderantes y que generan tanto negocio como ingresos. Si hacemos una analogía podríamos decir que es el motor de un negocio. Con las tareas del Back Office las empresas se vuelven más productivas y se optimizan los recursos disponibles de la misma.

BIOS para el Back Office de tu empresa en México

La tercerización de los servicios de Back Office es una opción en la que muchas empresas piensan hoy en día. Existen muchas razones para ello, para empezar, se encuentra la posibilidad de reducir los costos. Y es que al tercerizar se cuenta con el apoyo de una empresa que cuenta con el personal capacitado y todas las herramientas y la tecnología necesarias para llevar a cabo eficientemente procesos Back Office.

BIOS puede ayudarte como tu proveedor de servicios especializados

Siendo una empresa que cuenta debidamente con el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas, además de contar con toda la estructura organizacional y cumplir con todos los requisitos de ley por parte de la STPS, en donde te podemos proveer los servicios especializados de:

• Tecnologías de la Información
• Contabilidad y Fiscal
• Administración de personal
• Recursos Humanos
• Compras
• Reparación y Mantenimiento
• Consultoría y Capacitación
• Administración de Empresas
• Facturación
• Gerencia Administrativa
• Gerencia Operativa
• Mercadotecnia
• Gerencia y Dirección Comercial
• Asesoría Legal
• Economía
• Finanzas
• Informática
• Ingeniería de Procesos
• Calidad

Back Office BG 2
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Beneficios al contratar a BIOS

  •  Proyecto de servicios especializados deducible 100% para efectos de IVA e ISR
  • Personal capacitado con sus respectivas prestaciones de ley
  • Reducción de costos operativos y transaccionales
  • Cumplimiento de obligaciones de REPSE
  • Mejora la eficiencia operativa y la eficacia
  • Mejora la experiencia de los empleados
  • Mayor visibilidad en el rendimiento
  • Un mejor retorno de la inversión (ROI)

Requisitos:

  • Evaluación del perfil de empresa
  • Acta Constitutiva (Persona Moral)
  • INE Representante Legal
  • Comprobante de Domicilio
  • Alta ante la SHCP
  • Firma de contrato
  • Nómina ciega
  • Constancia de situación financiera
  • Opinión de cumplimiento (SAT, IMSS, INFONAVIT)
  • Cuestionario A1

Formas de contratación:

  • Envió de expediente.
  • Validación del perfil de la empresa.
  • Reunión (presencial o zoom)
  • Contrato prestación de servicios especializados.
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Entregables de manera mensual

  • Recibos de nómina de pago a cada trabajador puesto a disposición
  • Declaración de entero de las retenciones de impuestos efectuadas a dichos trabajadores
  • Pago de las cuotas obrero-patronales al Instituto Mexicano del Seguro Social.
  • Emisiones mensuales y bimestrales
    Comprobante del pago de los impuestos estatales y federales
  • Opinión de cumplimiento positiva de obligaciones fiscales (SAT, IMSS, Infonavit)